公益社団法人福岡県歯科医師会（以下「本会」という）は、高度情報通信社会の進展に伴い利用が著しく拡大している個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする「個人情報の保護に関する法律」の趣旨を理解し、個人情報を適正に取り扱うことが本会の社会的責務であると認識し、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報保護に関する法令等の遵守
本会は、個人情報の保護に関する法令やその他の関連する規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
- 個人情報の収集
本会は、入会申込書、会員票並びに会員票記載事項変更届等により、本会の業務上必要な個人情報を収集します。
- 個人情報の利用目的
本会が、収集した個人情報は、本会の業務上必要な次の目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で利用します。
なお、利用目的については、本会のインターネットホームページ、機関誌等に公表します。- 会員名簿の作成・配布
- 各種連絡、機関誌等の発送
- 本会の自的達成のための事業
- 会員の福利厚生のための慶弔見舞制度への提供
- 本会の会費徴収等の管理運営上必要な外部機関等への提供
- 本会の業務を委託する場合
- 個人構報の第三者提供
本会は、利用目的及び法令の定める場合を除く他、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。 なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適正な利用を実現するための管理・監督を行います。
- 個人情報の管理
本会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するために必要かつ適正な措置を講じます。
- 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止
本会は、本会が所有する個人情報について、本人より開示・訂正・追加・削除等の請求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。
- 組織・体制
本会は、個人情報について適正な取り扱い及び管理を行うための組織・体制を構築します。
- 研修・教育
本会は、個人情報保護方針を実行するため、適切な研修・教育を行い、全ての役員、職員、その他関係者に周知徹底します。